Введение
В современном бизнесе безусловно важно иметь правильно оформленные кадровые документы. Они являются неотъемлемой частью эффективной работы управления персоналом. Однако подготовка этих документов может быть утомительной задачей, особенно для неподготовленных кадровых специалистов.
В этом разделе мы предлагаем подробный обзор различных образцов и моделей документов, которые помогут вам оформить кадровые дела в соответствии с требованиями и нормами. Ниже приводится список основных документов, которые можно найти в данном разделе:
1. Трудовой договор
- Контракт о найме
- Соглашение о совместительстве
- Дополнительное соглашение о трудоустройстве
2. Заявления и бланки для персонала
- Заявление о приеме на работу
- Заявление об увольнении
- Заявление о переводе на другую должность
- Заявление на отпуск
3. Документация по оплате труда
- Табель учета рабочего времени
- Расчетный лист заработной платы
- Инструкция по начислению заработной платы
- Договор на предоставление материальной помощи
4. Документы о персональных данных
- Анкета сотрудника
- Справка о доходах
- Медицинская справка
- Паспортные данные
5. Документы о правах и обязанностях
- Положение о службе персонала
- Кодекс поведения
- Инструкция по охране труда
Это лишь небольшой обзор разнообразных документов, которые могут понадобиться при оформлении кадровых дел. Мы надеемся, что эти образцы и модели будут полезны и помогут вам справиться с вашими рутинными кадровыми задачами.
Документация по персоналу: процесс создания и хранения
Раздел 11 статьи представляет собой руководство по созданию и сохранению документации по персоналу в организации. В этом разделе описываются шаги, необходимые для правильного оформления и хранения кадровых документов.
Для начала, необходимо уделить внимание созданию основного документа — трудового договора. Трудовой договор является главным документом, устанавливающим отношения между работником и работодателем. В нем должны быть прописаны все важные условия труда, такие как должность, заработная плата, график работы и т.д. Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами и храниться в кадровом отделе организации.
Дополнительные документы, которые должны присутствовать в кадровом деле работника, включают в себя приказы о приеме на работу, приказы об увольнении, а также приказы о переводе на другую должность или изменении условий труда. Эти приказы должны быть оформлены в письменной форме и подписаны руководителем организации.
Также важным документом является личное дело работника. Личное дело должно содержать все копии документов, связанных с работником, включая копии паспорта, образовательных документов, медицинских справок и т.д. Личное дело должно быть хранено в надежном месте, недоступном для посторонних лиц.
И последним, но не менее важным, документом является трудовая книжка. Трудовая книжка должна содержать записи обо всех местах работы работника, о приеме на работу, об увольнении, а также о смене должности и изменении условий труда. Трудовая книжка должна быть ведена аккуратно, без ошибок и подписана работником и руководителем организации при каждом изменении.
Таким образом, правильное создание и хранение кадровой документации являются неотъемлемой частью работы организации. Это позволяет иметь все необходимые документы по каждому работнику и обеспечивает прозрачность и законность трудовых отношений.